Diese Hinweise zum Datenschutz dienen Ihrer Information über unsere Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Austauschprogramm European Alpbach Forum 2026.

Verantwortliche Stelle:

Brost-Stiftung – Stiftung bürgerlichen Rechts
Zeißbogen 28
45133 Essen
Telefon: +49/201/7499360
E-Mail: kontakt@broststiftung.ruhr

Vertreten durch den Vorstand.
Weitere Informationen entnehmen Sie gerne unserem Impressum.

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten über die Kulitz & Twelmeier GmbH in Ulm bestellt. Sie erreichen diesen per Briefpost an obenstehende Adresse (bitte auf dem Umschlag ‚z.Hd. Datenschutzbeauftragter‘ vermerken), per E-Mail an datenschutz@broststiftung.ruhr oder vertraulich über unser Datenschutz-Portal.

Welche Daten wir erheben und warum

Wir und unsere Bevollmächtigten verarbeiten personenbezogene Daten primär zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Teilnahme von Studierenden am European Forum Alpbach (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen wir unterliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem HGB, und der AO.

Eine Verarbeitung erfolgt außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie der Gewährleistung einer effizienten und sicheren Geschäftsabwicklung durch moderne IT-Systeme (z.B. CRM), sowie zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Datenarten

Im Rahmen dieser Bewerbung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

– Nachname, Vorname – zur eindeutigen Identifikation Ihrer Person im Bewerbungsverfahren.

– Geburtsdatum – zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzung (Altersgrenze 27 Jahre).

– Geschlecht – zur internen Auswertung im Sinne der Chancengleichheit (freiwillige Angabe möglich).

– Anschrift – zur Kontaktaufnahme und Prüfung der regionalen Fördervoraussetzung (Ruhrgebiet).

– E-Mail-Adresse – zur Kommunikation im Bewerbungsprozess & zu Ihrer Benachrichtigung über das Ergebnis.

– Handynummer – zur kurzfristigen Kontaktaufnahme zur Durchführung des Austauschs.

– Weitere Daten: Immatrikulation – Voraussetzung für eine Teilnahme ist die Studierendeneigenschaft.

– Motivationsschreiben: Wenn Sie über das Anschreiben weitere Informationen und personenbezogene Daten mitteilen, verarbeiten wir diese ebenfalls.

Empfänger, Beteiligte, Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur restriktiv und erforderlichenfalls und nur auf einer gesetzlichen Grundlage weiter. Intern erhalten nur Berechtigte Zugriff, die dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen etwa Buchhaltung, Vertragsmanagement. Ihre Daten werden ausschließlich intern durch qualifizierte Beschäftigte der Brost-Stiftung sowie durch den Projektpartner European Forum Alpbach (Alpbach, Österreichverarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Programms erforderlich ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Hinweis zur Nutzung von Microsoft Forms: Dieses Formular wird technisch über Microsoft Forms bereitgestellt, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich zur technischen Bereitstellung des Formulars. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in europäischen Rechenzentren. Für etwaige Datenübertragungen in Drittländer gelten EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Sicherheit der Daten

Wir gewährleisten durch aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessenes Schutzniveau der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Speicherdauer / Kriterien

Ihre Daten werden für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei einer Zusage werden Ihre Daten für die Dauer der Programmdurchführung des Austauschs sowie die anschließend geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und danach gelöscht.

Bei einer Absage werden Ihre Daten grundsätzlich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Zur Abwehr etwaiger rechtlicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren werden die Daten jedoch noch für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Versand der Absage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage für diese weitergehende Speicherung ist unser berechtigtes Interesse iSv. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einzelfallentscheidung und Profiling

Wir führen kein Profiling durch; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Zudem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Einer Datenverarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie widersprechen. Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten über die genannten Kontaktwege wenden. Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.