Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 gegründet und fördert konzeptionsstarke und innovative Projekte im und für das Ruhrgebiet, der Heimat der Stifterin Anneliese Brost. Für unsere Satzungszwecke Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung sowie mildtätige Maßnahmen engagieren wir uns sowohl fördernd als auch operativ. Die neu gegründete Tochtergesellschaft Brost-Akademie gGmbH versteht sich als Denkfabrik, die den Wandel im Ruhrgebiet vorantreiben möchte. Für unser Team in Essen mit aktuell rund 28 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Projektförderung und Kommunikation (m/w/x)

in Vollzeit (40 h/Woche).

Die Stelle ist im Projektbüro mit aktuell 10 Mitarbeitenden angesiedelt und umfasst die Zuständigkeit für die Eigen- und Fremdprojekte der Stiftung sowie die Kommunikationsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der inhaltlichen und organisatorischen Leitung des Teams, insbesondere bei der Personal- und Ressourcenplanung, den teamspezifischen und individuellen Weiterbildungsangeboten sowie der Identifikation von fachlichen und organisatorischen Entwicklungspotenzialen
• Vertretung der Teamleitung in Abwesenheit
• Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse, auch in Abstimmung mit externen Dienstleistern, sowie der Controlling- und Monitoring-Instrumente
• Eigenständige Betreuung und Verantwortung verschiedener Eigenprojekte der Stiftung (Projektkonzeption und -management, u.a. Budgetplanung und -kontrolle, Deadlines, Meilensteine und Zielerreichung)
• Beteiligung bei der (Weiter-)Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen
• Konzeption und Umsetzung von Publikationsvorhaben sowie weiteren Veröffentlichungen
• Beratung von Fremdprojektpartnern z.B. bei der Antragsstellung oder der Erstellung der Verwendungsnachweisen, Fremdprojektcontrolling
• Budgetplanung, -überwachung sowie Projektdokumentation
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten

Ihr Profil
• Neben einem erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Hochschulstudium verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement mit Führungsverantwortung
• Sie sind entlang unserer Satzungszwecke inhaltlich breit aufgestellt und interessieren sich für aktuelle Debatten und Berichterstattung
• Sie bringen Erfahrungen in der Organisations- und Teamentwicklung mit
• Sie verfügen über Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und haben bereits unterschiedliche Formate gestaltet
• Sie sind kreativ und bringen Flexibilität im Denken mit
• Sie sind belastbar und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zügige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen) zu arbeiten mit
• Sie arbeiten sich auch in für Sie neue Themenfelder und Fragestellungen zielgerichtet ein und sind in der Lage, pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein repräsentatives Auftreten nach Außen
• Vorzugsweise Erfahrungen im Stiftungswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert

Wir bieten
• Ein professionelles und motiviertes Team
• Ein attraktives Gehalt
• Unbefristete Anstellung
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins – ausschließlich per EMail als eine zusammenhängende PDF-Datei – spätestens bis zum 15.6.2023 übersenden an: .

Hier finden Sie die Stellenausschreibung als PDF-Datei.