Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
in Vollzeit.
Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Personal zur effizienten Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
- Koordination zentraler Datenschutzthemen sowie Sicherstellung der datenschutzkonformen Prozessgestaltung in Organisation und Personal
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personal- und Organisationsstrategien
- Begleitung und Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltungsprozesse
- Pflege, Weiterentwicklung und Administration von Personal- und Dokumentenmanagementsystemen
- Koordination von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit, einschließlich Abstimmung mit externen Dienstleistern und Dokumentation
- Projektmanagement im Bereich Stiftungsorganisation, einschließlich Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Gebiet oder eine gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für digitale Organisationsprozesse und die Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Non-Profit-Management, Gemeinnützigkeits- und Stiftungsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert
Wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Ein attraktives Gehalt
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Kostenlosen Parkplatz
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei – an: bewerbungen@broststiftung.ruhr